Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в області забезпечують Державний архів області, 21 архівний відділ райдержадміністрацій, 4 архівні відділи міських рад. Для забезпечення зберігання і використання соціально значущих документів громадян в області створено і функціонує 12 Трудових архівів.

Усі архівні установи області, крім Державного архіву області та архівного відділу Кіровоградської міської ради, знаходяться у пристосованих приміщеннях.

Аналіз стану архівної справи в області свідчить про необхідність вжиття кардинальних заходів.

Матеріально-технічна база архівних установ області не в повній мірі відповідає сучасним стандартам і потребам, внаслідок чого виникає загроза втрати частини Національного архівного фонду.

Тому прийняття обласної Програми розвитку архівної справи в області на 2006-2010 роки дає змогу сконцентрувати зусилля місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, архівних установ області на виконанні завдань:

створення належних умов для гарантованого зберігання, поповнення та використання Національного архівного фонду;

зміцнення матеріально - технічної бази архівних установ області, поліпшення умов роботи їх працівників;

створення засад для вдосконалення фінансового забезпечення архівних установ;

задоволення у необхідних обсягах потреб громадян, суспільства і держави в інформації; створення мережі архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.