Головна сторінка     |    Архів новин     |    Корисні посилання    |    Контакти     |    Карта сайту     |    Пошук    

ПРО ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ КІРОВОГРАДСЬКОЇ ОБЛАСТІ

• Історія
• Основні завдання
• Структура
• Дорадчі органи
  • Колегія
  • Експертно-перевірна комісія
  • Науково-методична рада
• Фонди

---

Історія:

17 листопада 1925 року на засіданні Президії Зінов’євського окрвиконкому було прийнято рішення про організацію на базі архіву окрвиконкому Зінов’євського окружного архівного управління, яке в кінці 1930 року було ліквідоване. Замість нього було утворено Зінов’євське місцеве архівне управління. 10 листопада 1931 року Секретаріат ВУЦИК (протокол № 21/505 п. 2) ухвалив рішення про реорганізацію місцевих архівних управлінь в Державні історичні архіви, як наукові архівні установи. На початку 1932 року процес реорганізації було завершено і Зінов’євське місцеве архівне управління змінило назву на Зінов’євський державний історичний архів.

В зв’язку з перейменуванням в 1934 році м. Зінов’євська в м. Кірово – відбулися зміни і в назві архіву, Зінов’євський державний історичний архів став називатися – Кіровський державний історичний архів. З 1939 року, після утворення в січні 1939 року Кіровоградської області, Кіровський державний історичний архів став називатися – Кіровоградський обласний державний історичний архів. З 1941 року по 1958 рік архів мав назву Державний архів Кіровоградської області, з 1958 року по 1980 рік – Кіровоградський обласний державний архів, з 1980 року – Державний архів Кіровоградської області. У 1991 році до архіву разом з приміщенням і матеріально-технічною базою було передано документи фондів Партійного архіву Кіровоградського обкому КП України.

(на початок сторінки)

Видання, що стосуються історії архіву:

• Державні архіви Української РСР: Короткий довід. – К., 1972. – С. 115-117
• Государственные архивы Украинской ССР: Справ. – К., 1988. – С. 150-153
• Crimsted Kennedy P. Archives and Manuscript Repositories in the USSP. Ukrain and Moldavia. – Princetou, 1988. - B. 1. – P. 739-741
• Государственные архивы СССР: Справ. В. 2 ч. – М., 1989. – ч. 1 – С. 526-530
• Архівні установи України: Довідник – К., 2000. – С. 85-88
• Archives and Manuscript Collесtions in the Microfichе / Еd. bу P. Crimsted Kennedy. – Leiden, 1989. – Ser. 3: Soviet Ukraine and Moldavia.

(на початок сторінки)

---

Завдання та функції:

Державний архів Кіровоградської області (далі – державний архів) є структурним підрозділом обласної державної адміністрації, що утворюється головою обласної державної адміністрації і підзвітний та підконтрольний голові обласної державної адміністрації і Держкомархіву України.

Основними завданнями державного архіву є:

реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координація діяльності місцевих органів державної влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;

внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, проведення їх державної реєстрації, ведення обліку та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться;

проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику діяльності архівних установ;

здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.


Державний архів відповідно до покладених на нього завдань:

1) забезпечує постійне зберігання, охорону, реставрацію, консервацію:
- документів Національного архівного фонду, переданих до державного архіву місцевими органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності та об'єднаннями громадян, які діють (діяли) на території області;
- документів особового походження;
- службових видань, що не надходять у встановленому порядку до Книжкової палати України та бібліотек-депозитаріїв;
- документів юридичних та фізичних осіб, що у встановленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону;
- страхового фонду копій особливо цінних і унікальних документів, копій документів з історії області, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
- облікових документів державного архіву та архівних довідників (описів, каталогів, картотек, путівників, комп'ютерних дискет тощо), а також друкованих видань та інших матеріалів, що належать до довідково-інформаційного фонду державного архіву;

2) створює страхові копії та копії фонду користування особливо цінних документів, що зберігаються в державному архіві, та профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

3) проводить державну реєстрацію документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

4) веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком та використанням відомостей, що в них містяться;

5) організовує роботу, пов’язану з віднесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

6) організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і страхування;

7) визначає джерела комплектування державного архіву документами Національного архівного фонду;

8) проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних документів, які знаходяться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії області;

9) приймає на прохання юридичних, фізичних осіб документи Національного архівного фонду, що є власністю цих осіб, на постійне чи тимчасове зберігання;

10) придбаває профільні документи у разі їх продажу, звертається до суду з позовом про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомій;

11) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в місцевих органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, що перебувають у зоні комплектування державного архіву;

12) здійснює контроль за складанням та додержанням номенклатури справ підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та об'єднань громадян, що перебувають у зоні комплектування державного архіву;

13) створює і вдосконалює довідковий апарат до архівних документів, забезпечує автоматизацію інформаційних процесів;

14) надає користувачам архівні документи і довідковий апарат до них, інформує про документи, відомості з яких можуть бути ними використані;

15) забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереженість документів, що становлять державну таємницю;

16) забезпечує видачу архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задовольняє запити фізичних та юридичних осіб;

17) публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, випускає довідково-інформаційні видання і посібники з архівної справи та діловодства;

18) здійснює науково-методичне керівництво і контроль за діяльністю архівних відділів районних державних адміністрацій, архівних відділів міських рад;

19) складає і затверджує цільові програми та плани розвитку архівної справи в області, забезпечує їх виконання;

20) вживає заходів для вдосконалення мережі державних та інших місцевих архівних установ;

21) подає обласній державній адміністрації пропозиції щодо створення архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, надає консультативно-методичну допомогу в організації діяльності зазначених архівних установ;

22) здійснює грошову оцінку документів Національного архівного фонду, що зберігаються в державному архіві, у фізичних і юридичних осіб, які перебувають у зоні його комплектування;

23) надає допомогу юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов їх зберігання, реставрації та створенні фондів користування;

24) надає платні послуги юридичним і фізичним особам;

25) сприяє залученню фахівців до роботи в архівних установах області, організовує підвищення їх кваліфікації;

26) здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діловодства;

27) організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду;

28) виконує інші функції, що випливають з покладених на державний архів завдань.

(на початок сторінки)

---

Структура:

Директор: Чвань Тамара Володимирівна Тел./факс: (0522) 37-31-95
Заступник директора: Кусмінська Вікторія Іванівна Тел.:(0522) 37-31-65	Заступник директора- головний зберігач фондів: Маренець Лілія Володимирівна Тел.:(0522) 37-31-33

Приймальня: Кузнєцова Ніна Андріївна Тел.: (0522) 37-31-10
Черговий І корпусу: Тел.: (0522) 37-31-11
Черговий ІІ корпусу: Тел.: (0522) 22-68-60

Відділи:

• Відділ організаційно-фінансового забезпечення
• Відділ інформації та використання документів
• Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату
• Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства
• Лабораторія мікрофільмування і реставрації документів
• Відділ матеріально-технічного постачання та обслуговування
При Держархіві області створено відділ відомчих архівів, комплектування та експертизи цінності документів (за рахунок платних послуг). Начальник – Сесмій Тетяна Яківна.

Відділ організаційно-фінансового забезпечення:

Начальник - Покотило Ольга Анатоліївна
Тел.: (0522) 37-31-11
Заступник начальника, головний бухгалтер – Мороз Галина Іванівна
Тел.: (0522) 37-31-10


Основними завданнями відділу є:
• реалізація державної політики у сфері архівної справи та діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координація діяльності місцевих органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;
• розроблення та контроль за виконанням державних цільових програм розвитку архівної справи;
• здійснення контролю за діяльністю архівних установ області, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
• організація науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства, археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику діяльності архівних установ області;
• забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та державної служби;
• забезпечення фінансовими ресурсами та необхідною фінансовою і бухгалтерською документацією планових заходів та робіт, що проводяться архівом, ефективного і економного використання бюджетних асигнувань, матеріальних та трудових ресурсів, виявлення і мобілізація внутрішніх резервів;
• організація та ведення бухгалтерського обліку Держархіву області, здійснення фінансового планування та зведеної звітності з капітального ремонту приміщень архіву, а також облік фактичних витрат по капіталовкладеннях з державного бюджету.
(на початок сторінки)

Відділ інформації та використання документів:

Начальник – Трибуцька Олена Анатоліївна
Тел.: (0522) 37-31-65

Основними завданнями відділу є:
• впровадження порядку користування архівними документами та здійснення контролю за дотриманням цього порядку в інших архівних установах на території області;
• організація інформування органів влади, установ, організацій, громадськості про архівні документи;
• публікація документів Національного архівного фонду;
• організація всебічного використання документів НАФ України в народногосподарських, наукових і соціально-культурних цілях, а також для забезпечення прав і законних інтересів громадян;
• організація роботи користувачів у читальних залах;
• популяризація архівних документів при підготовці доповідей, лекцій, статей для преси, радіо та телепередач, екскурсій.
(на початок сторінки)

Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату:

Начальник – Жук Олена Климівна
Тел.: (0522) 37-31-33

Основними завданнями відділу є:
• зберігання і забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в архівосховищах архіву;
• організація робіт щодо забезпечення фізико-хімічної збереженості документів;
• організація робіт зі створення інформаційно-пошукових систем до документів архіву, у тому числі шляхом впровадження автоматизованих технологій;
• організація робіт з обліку документів, його вдосконалення.
(на початок сторінки)

Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства:

Тел.: (0522) 37-31-33

Основними завданнями відділу є:
• реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, координація діяльності місцевих органів державної влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності з питань архівної справи і діловодства;
• забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
• внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, та ведення їх обліку;
• науково-методичне керівництво архівними підрозділами, діловодними службами та експертними комісіями підприємств, установ та організацій різних форм власності;
• здійснення контролю за діяльністю архівних підрозділів, експертних комісій і служб діловодства підприємств, установ та організацій.
(на початок сторінки)

Лабораторія мікрофільмування і реставрації документів:

Завідувач – Сергієнко Світлана Володимирівна

Основними завданнями лабораторії є:
• виконання комплексу робіт щодо забезпечення фізичної збереженості документів Національного архівного фонду України, що перебувають на зберіганні в архіві.
(на початок сторінки)

Відділ матеріально-технічного постачання та обслуговування:

Головний інженер - Логвінов Анатолій Степанович
Тел.: (0522) 37-31-73

Основними завданнями відділу є:
• організація матеріально-технічного забезпечення діяльності архіву;
• підтримання температурно-вологісних параметрів повітря у архівосхвищах архіву, забезпечення санітарно-гігієнічного режиму в приміщеннях і на території архіву;
• інженерно-технічне обслуговування виробничого і технологічного обладнання архіву;
• організація розроблення і виконання основних протипожежних заходів у архівосховищах, приміщеннях і на території архіву;
• забезпечення контрольно-пропускного режиму і охорони приміщень і території архіву.
(на початок сторінки)

---

Дорадчі органи:

Колегія

Колегія Держархіву області є дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, вільного колективного обговорення найважливіших напрямів його діяльності.

У своїй роботі колегія керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Держкомархіву України, розпорядженнями облдержадміністрації та цим положенням.

Колегія як дорадчий орган працює згідно з Положенням про колегію Держархіву Кіровоградської області, затвердженим наказом Держархіву області від 1 листопада 2011 р. № 69.

Склад колегії Державного архіву Кіровоградської області, затверджений розпорядженням голови Кіровоградської облдержадміністрації від 22 листопада 2011 року № 1012-р "Про новий склад колегії Державного архіву Кіровоградської області"

Склад колегії

(на початок сторінки)

Експертно-перевірна комісія

Створена для розгляду методичних та практичних питань, пов'язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до НАФ або вилученням документів з нього, здійснення організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад, а також експертних комісій державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян, релігійних організацій, фондово-закупівельних комісій музеїв, що перебувають у державній чи комунальній власності, експертно-оцінних комісій бібліотек, що перебувають у державній чи комунальній власності.

До складу ЕПК, який затверджується директором Держархіву області, входять: голова - заступник директора Держархіву області відповідно до розподілу функціональних обов'язків, заступник голови - начальник відділу організаційно-фінансового забезпечення, секретар та члени ЕПК - фахівці Держархіву області, фахівці з архівної справи, представники наукових установ і творчої громадськості, інші фахівці.

ЕПК працює згідно з Положенням про експертно-перевірну комісію Держархіву Кіровоградської області, затвердженим наказом Держархіву області від 21 лютого 2008 р. № 13.

Склад експертно-перевірної комісії

(на початок сторінки)

Науково-методична рада

Науково-методична рада Державного архіву Кіровоградської області є науково-дорадчим органом, створеним для розгляду питань організації, визначення основних напрямків та оцінки результатів науково-дослідної і методичної роботи.

Рада приймає рішення про подання для затвердження, розгляду на засіданні колегії чи опублікування проектів розглянутих документів (положень, планів, актів, правил, інструкцій, наукових звітів, методичних рекомендацій і т.і.).

Нормативно-методична комісія працює згідно з Положенням про науково-методичну раду Держархіву Кіровоградської області, затвердженим наказом Держархіву області від 11 червня 2002 р. № 14.

Склад науково-методичної ради

(на початок сторінки)

---

Фонди:

• Склад документів
• Обсяг фондів та документів
• Науково-довідковий апарат архіву
• Бібліографія

---

Склад документів, які знаходяться на зберіганні в Держархіві області

Документи архіву кінця ХVІІІ – початку ХХІ ст. висвітлюють економічний, політичний і культурний розвиток Єлисаветградського, Олександрійського та Бобринецького повітів Херсонської губернії, історію м. Єлисаветграда, заселення та освоєння земель навколо фортеці Св. Єлизавети, утворення військових поселень, розвиток ремесел та торгівлі, розкривають деякі сторони громадського життя та побуту населення краю.

Фонди цього періоду представлені документами органів місцевого самоврядування, судових органів і установ поліції, землевпорядкувальних та межових установ, навчальних та релігійних закладів.

Документи фондів місцевих органів влади та установ міського та земського самоврядування (волосних правлінь, сільських управ, міських магістратів, дум, ремісничих, міщанських і земельних управ, повітової канцелярій предводителів дворянства та ін.), містять інформацію про життя різних верств населення краю, про його кількість та кількість підприємств, торговельних установ, про національний та класовий склад населення, про організацію та діяльність установ міського та земського самоврядування. Розкривають податкову політику царського уряду, політику поміщицько-дворянської влади на селі, містять інформацію про військову та інші повинності, про становище та розвиток промисловості, торгівлі, будівництва, народної освіти, культури.

Фонди органів межування державних, громадських і приватних землеволодінь та охорони лісів (межові канцелярії, лісництва) містять цікаві документи з історії управління межування, охорони та впорядкування лісів на казенних і приватних землях.

Цікавими є документи фондів промислових підприємств – заводів Ельворті, Яскульського, Шкловського, Маловисківського і Сабліно-Знам’янського цукрових заводів, в яких відображено процес виникнення і розвиток ливарно-механічної, машинобудівної промисловості, промисловості по переробці сільськогосподарської продукції.

Відомості про стан освіти, культури в містах та повітах зосереджені у фонді Інспектор народних училищ Єлисаветградського повіту, у фондах гімназій міст Єлисаветграду та Златополя, Златопольських повітового дворянського училища та сільськогосподарського училища, Департаменту землеробства, Єлисаветградських єврейської чоловічої гімназії, земського реального училища, комерційних училищ та культурно-просвітницьких товариств.

Архів зберігає документи установ зв’язку – Єлисаветградської повітової телеграфної контори, міської телефонної станції, поштово-телеграфних контор.

Серед документів фондів органів суду, прокуратури та підлеглих їм установ зберігаються протоколи судових засідань, постанови повітового суду, карні та цивільні справи про право на спадщину, визнання прав на нерухомість, оренду землі та ін.

Фінансові органи представлені документами фондів Єлисаветградського повітового казначейства, Єлисаветградського міського громадського банку, Єлисаветградських відділень Московського з’єднаного банку, Російського для зовнішньої торгівлі банку, Петроградського міжнародного комерційного банку та фондами різноманітних товариств взаємного кредиту та ощадних кас.

Фонди установ релігійного культу подають відомості про діяльність духовних правлінь та різноманітних релігійних закладів (Олександрійського повітового відділення єпархіальної училищної ради, міщанського єврейського товариства і єврейської общини м. Златополя, єврейського кагалу і єврейського молитовного товариства м. Єлисаветграда), про будівлі, стан та оформлення православних храмів, їх нерухоме майно. В архіві зберігаються метричні книги громадян православного, римо-католицького, іудейського та протестантського віросповідання.

В архіві зберігаються 9 фондів особового походження за 1809-1917 роки, в яких відклались документи поміщиків – землевласників: Княгині Г.О. Урусової, М.М. Бурдзинкевича, О.О. Лутковського, З.І. Савутіна, О.В. Дмітрієва; нотаріуса м. Єлисаветграда князя О.К. Єрістова; купців: М.Т. Соловйова, Л.З. Уманського; історика, етнографа П.З. Рябкова. Це родинні та біографічні документи, документи про службу фондоутворювачів та членів їх родин, фінансово-господарські документи (купчі на селян, описи майна маєтків, ревізькі казки, листування та ін.), а також документи громадської та наукової діяльності.

Значну частину документів архіву становлять документи періоду після 1917 року, які відклались у фондах органів влади і державного управління підприємств промисловості та установ і організацій сільського господарства, будівництва, транспорту і зв’язку, установ науки, освіти і культури, профспілкових і громадських організацій, у особових фондах і в колекціях документів. В них міститься багатий фактичний матеріал про період Української революції 1917-1920 років в краї. Переважно це фонди виконкомів рад робітничих, селянських і солдатських депутатів, військово-революційних комітетів. Ці документи свідчать про переломні та складні часи в житті суспільства того часу.

Архів зберігає фонди військових установ, таких як Комітет охорони м. Єлисаветграда, Єлисаветградський та Олександрійський повітові та окружні військові комісаріати, Єлисаветградський повітовий комісаріат полонених і біженців, Управління військового комісара залізничної дільниці ст. Знам’янка, Новоукраїнський військовий цензор, волосні, районні, міські військові комісаріати.

Відомості про землекористування, утворення комун, сільськогосподарських артілей, колективізацію сільського господарства, ліквідацію селян-власників; про роботу МТС і РТС, колгоспів, радгоспів, їх технічне оснащення містяться у фондах Рад, комітетів незаможних селян та у фондах установ сільського господарства.

Знаходиться на зберіганні в архіві значна кількість фондів підприємств промисловості та місцевого і комунального господарств, організацій охорони здоров’я, фізичної культури і спорту, народної і професійно-технічної освіти, культури і мистецтва, які мають велику інформаційну цінність.

Багатий фактичний матеріал з історії розвитку та діяльності профспілкового руху знаходиться майже в 140 фондах профспілкових установ Кіровоградської області.

Окрему групу фондів становлять фонди установ, що діяли в період тимчасової німецько-фашистської окупації області в 1941-1944 роках. Це фонди: Комендатура Української служби порядку, Кіровоградський, Олександрійський гебітскомісаріати, районних, міських управ та їх відділів, сільських управ, фонди установ поліції, суду, статистики, промислових підприємств, земельних відділів та управ, сільськогосподарських виробничих бюро, управлінь державними маєтками, державних ферм, громадських господарств. Вони відображають закони окупаційного режиму та життя людей у важкі воєнні роки, містять відомості про людей, що були вивезені до Німеччини.

Великий документальний масив складають фонди партійних та комсомольських організацій (обкомів компартії та комсомолу, міськкомів, райкомів компартії та комсомолу, окремих первинних партійних і комсомольських організацій установ, організацій і підприємств) за 1920-1941, 1944-1991 роки, які крім інформації про діяльність комуністичної партії та комсомольської організації в області містять відомості з історії суспільно-політичного, економічного і культурного розвитку краю за цей історичний період. Ця група документів також розкриває історію підпільного руху на окупованій в період Великої Вітчизняної війни території області.

У фонді Управління служби безпеки України по Кіровоградській області зберігаються архівно-слідчі справи жертв політичних репресій 20-50-х років та фільтраційні справи на угнаних у Німеччину в період Великої Вітчизняної війни.

В архіві зберігаються фонди окружних та територіальних виборчих комісій з виборів Президента України, до Верховної Ради України, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів.

Доповненням до вивчення історії 20-90-х років ХХ століття є 59 особових фондів. Це фонди діячів науки: дослідника півночі Росії А.В.Журавського, академіків І.Є.Тамма, Г.Р.Носова; діячів культури: Г.О.Поляновського, Н.С.Ігнатьєвої, А.О.Косяченко, Г.Г.Семенова, І.В.Терентьєва; літераторів: О.Д.Моторного, М.К.Смоленчука, О.К.Журливої; відомих педагогів: В.О.Сухомлинського, І.Г.Ткаченка; учасників Великої Вітчизняної війни: Г.В.Балицького, А.Г.Бурковського, Ю.К.Глібко, О.Т.Шаповалова, Я.П.Тадеуша; громадських діячів: Т.М.Гуляницького, О.В.Гіталова, М.О.Фортус, а також краєзнавців І.К.Бойко, А.М.Доброва, А.І.Кохана, В.С.Крамаренко, І.С.Проценко в яких, крім бібліографічних та особистих документів, відклалися службові, творчі, наукові документи, їх спогади, листування, фотодокументи та література про них та ін.

В держархіві області на зберіганні знаходяться архівні колекції із копій документів з історії заснування Нової Сербії та фортеці Святої Єлисавети, а також документів ветеранів Великої Вітчизняної війни, воїнів-інтернаціоналістів учасників боїв в Афганістані, листів радянських громадян з німецько-фашистської неволі, документів що відображають події, пов’язані з виборами Президента України та „Помаранчової революції”, з виборами до Верховної Ради України, агітаційних документів з виборів депутатів Кіровоградської обласної та міської рад, міського голови.

Для довідкової роботи, з метою захисту прав і задоволення соціальних потреб громадян, найбільше використовуються документи фондів релігійних установ, органів влади (обласного, районних, міських виконкомів, селищних рад народних депутатів), відділів РАГС, установ та підприємств промисловості, комунального та сільського господарства (заводів, фабрик, колгоспів, радгоспів та ін.), та архівно-слідчі справи 20-50-х років фонду “Управління служби безпеки України по Кіровоградській області”.

Особливу групу документів архіву складають кіно-, фото-, фонодокументи. Кінодокументи складаються з кінофільмів, кіносюжетів, телепередач, що висвітлюють події суспільно-політичного життя області та її людей починаючи з 60-х років ХХ ст. Фотодокументи представлені фотознімками міст Кіровоградщини, фотографіями учасників революційного руху на території нашого краю, учасників Великої Вітчизняної війни, партизан, підпільників, Героїв Радянського Союзу і Соціалістичної праці, передовиків виробництва, громадських діячів та діячів науки, культури і мистецтва. Вони відображають працю людей у відновленні народного господарства після війни 1941-1945 років, внесок у розвиток промисловості, сільського господарства, транспорту та освіти нашої області.

Серед фонодокументів – записи виступів, бесід, інтерв’ю громадських діячів та знаних людей краю, фонограми художніх і музичних творів у виконанні творчих колективів області.

У бібліотеці архіву сконцентрована література науково-довідкового та краєзнавчого характеру, в якій є історичні, економічні та статистичні відомості з історії краю, розвитку його міст і сіл, промисловості і сільського господарства, освіти і охорони здоров’я. Видання з питань історії, філософії, політекономії, релігії, мистецтва, юриспруденції, а також науково-популярна література. Серед рідкісних видань “Собрание Государственных Грамот и договоров”, “Русские портреты”, “Портретная галерея русских деятелей” (1864-1865), “Исторический очерк общества грамотности и ремесел г. Елисаветграда” (1873-1893). Книги, автори яких народилися або проживали на Кіровоградщині, спогади учасників революційних подій початку ХХ ст. на Україні та людей, які повернулися з німецько-фашистської неволі 1941-1944 років. Серед періодичних видань – центральні і місцеві газети та журнали.

(на початок сторінки)

---

Обсяг фондів та документів на 1 січня 2011 року:

• з паперовою основою: фондів – 8229; справ – 1306391 (1759-2010);
• науково-технічна документація – 218 од. зб. (1946-1990);
• кінодокументи – 251 од. зб. (1941-1990);
• фотодокументи – 23415 од. зб. (1906-1930, 1941-2010);
• фонодокументи – 286 од. зб. (1962-2010);
• відеодокументи – 30 од. зб. (2002-2010);
• науково-довідкова бібліотека (1857-2010):
  книги і брошури – 13444;
  комплекти журналів – 644;
  підшивки газет – 6970;
  спеціальні видання (картки, листівки, плакати) – 4284.

(на початок сторінки)

---

Науково-Довідковий апарат архіву

Каталоги і картотеки налічують 460168 карток.

Каталоги:систематичний, предметно-тематичний, іменний, географічний, на документи з особового складу.

Картотеки: з питань, що розглядались на пленумах, засіданнях бюро обкому, міськкомів і райкомів партії; осіб, позбавлених виборчих прав; осіб, що були вивезені на примусову працю до Німеччини в 1942-1944 роках; партизан і підпільників періоду Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років; громадян, що були репресовані в 1930-1950 роках; комуністів, які загинули в 1941-1945 роки; іменна картотека тридцятитисячників; до фондів П-4 Кіровоградський міськком партії та П-429 Кіровоградський обком компартії України; періодичних видань бібліотечного фонду.

Показчики до фондів Р-227 Єлисаветградська окружна контрольна комісія робітничо-селянської інспекції (предметний); Р-250 Єлисаветградський окрвиконком (географічний, іменний); Р-810 Єлисаветградська окружна інспектура народної освіти.

Огляди:

- тематичні: колективізація сільського господарства Кіровоградщини в 1919-1932 рр.; адміністративно-територіальні зміни, що відбулися на території Кіровоградщини в 1752-1962 рр.;

- фондові: Ф-331 Єлисаветградський завод по виготовленню землеробних машин і знарядь акціонерного товариства “Р. і Т. Ельворті”; Ф.Р-218 Єлисаветградський повітовий виконавчий комітет ради робітничих, селянських і червоноармійських депутатів; Ф.Р-231 Єлисаветградська окружна планова комісія; Ф.Р-633 Єлисаветградський підвідділ комнезамів при відділі управління повітового виконкому ради робітничих, селянських і червоноармійських депутатів; Ф.П-458 Знам’янська міська партійна організація; Ф.П-593 Олександрійська районна партійна організація.

(на початок сторінки)

---

Бібліографія:

• Кіровоградський обласний державний архів: путівник / упоряд: Є.Й.Горбунова та ін. – К., 1966. – 255 с.
• Державний архів Кіровоградської області – невичерпна документальна скарбниця з історії Кіровоградщини: Рекл.-інформ. буклет – Кіровоград, 2000. – 1с.
• Особові фонди Державного архіву Кіровоградської області: довідник / Державний комітет архівів України; Державний архів Кіровоградської області; Упор.: А.Єлапова, О.Жук, Л.Прядко, Т.Чвань. – Кіровоград, 2002. – 92 с.
• Державний архів Кіровоградської області. Анотований реєстр описів. Том I. Фонди періоду до 1917 року/ Державний архів Кіровоградської області; Упор.: Т.В.Базишена, О.К.Жук, Л.В.Равська, Т.В.Чвань, Ю.В.Чорна – Кіровоград, 2005. – 292 с.
• Державний архів Кіровоградської області. Анотований реєстр описів. Том ІІ. Фонди періоду після 1917 р. Книга 1"/ Державний архів Кіровоградської області; Упор.: Тетяна Базишена, Олена Жук, Вікторія Кусмінська, Лілія Маренець, Лариса Пасічник, Ольга Покотило, Людмила Равська – Кіровоград, 2010. – 655 с.
• Державний архів Кіровоградської області. Анотований реєстр описів. Том ІІ. Фонди періоду після 1917 р. Книга 4. Фонди окупаційного періоду"/ Державний архів Кіровоградської області; Упор.: Т.В.Базишена, О.К.Жук, Л.В.Маренець – Кіровоград, 2008. – 130 с.

(на початок сторінки)