Діяльність державних архівних установ області та архівних відділів міських рад протягом 2008 року була спрямована на реалізацію законодавства про архівну справу, забезпечення збереженості і загальнодоступності архівних документів, повноцінне формування Національного архівного фонду.

Архівні установи області виконали та перевиконали основні планові завдання 2008 року і забезпечили належне зберігання документів Національного архівного фонду.

Протягом 2008 року проводилась робота з поліпшення фізичного стану документів: оправлено та підшито 1228 од.зб., що на 33% перевищує планові показники, закартоновано 14884 справи, що перевищує планові показники на 27%. Держархівом області відремонтовано 46951 аркуш (на 2% більше від запланованого обсягу).

Проводилась робота з перевіряння наявності та фізичного стану документів. За звітний період Держархівом області перевірено 104208 справ (що на 3% більше від запланованого обсягу), архівними відділами райдержадміністрацій та міськрад – 42383 справи.

Госпрозрахунковими відділами Держархіву області та міста Олександрії протягом даного періоду упорядковано 2793 од.зб. управлінської документації (що на 6% більше, ніж протягом 2007 року) та 2231 од.зб. з особового складу, що значно більше від запланованих показників.

Державними архівними установами області та архівними відділами міських рад прийнято на постійне зберігання 11003 од.зб. управлінської документації (що на 18% більше від запланованого обсягу).

На засіданнях експертно-перевірної комісії Держархіву області схвалено описи справ на 12589 од.зб. управлінської документації (що на 70% більше, ніж було заплановано на 2008 рік та на 16% більше, ніж за 2007 рік) та 5470 од.зб. з особового складу (що на 98% більше, ніж у 2007 році).

З метою організаційно-методичного керівництва архівною справою в архівних підрозділах установ, підприємств, організацій області проведено 214 комплексних, 73 тематичних та 191 контрольну перевірку. Архівними установами низової ланки проведено 42 наради-семінари з питань забезпечення збереженості документів та підготовки їх до передавання на державне зберігання. Держархівом області здійснено 6 комплексних перевірок роботи архівних відділів Бобринецької, Гайворонської, Долинської, Кіровоградської, Маловисківської, Петрівської райдержадміністрацій та надано методичну і практичну допомогу.

У звітному періоді Держархівом області було проведено наради-семінари з керівниками архівних відділів райдержадміністрацій і міськрад, Трудових архівів області з питань діяльності архівних установ, впровадження Основних правил роботи державних архівів України, п’ятиденний семінар з підвищення кваліфікації працівників діловодних та архівних служб, представників експертних комісій підприємств, установ і організацій різних форм власності, а також 2 семінари з відповідальними за архівну справу і діловодство, головами експертних комісій установ, підприємств та організацій сільського, лісового, водного господарства, землевпорядкування і землекористування та установ охорони здоров’я м. Кіровограда.

Проведена певна робота по забезпеченню зберігання соціально значущих документів громадян. У звітному періоді розпочав свою діяльність Трудовий архів Устинівського району, Трудові архіви при Іванковецькій сільській раді Знам’янського району та при Новопразькій селищній раді Олександрійського району. Всього в області створено та функціонує 21 Трудовий архів.

Протягом звітного періоду архівістами області була проведена певна робота по використанню архівних документів із застосуванням усіх форм інформаційного забезпечення громадян. Працівниками державних архівних установ та архівних відділів міських рад було виконано 648 тематичних запитів, 8367 запитів соціально-правового характеру (що на 13% більше, ніж за 2007 рік), з них на 6712 запитів дано позитивні відповіді, що складає 80% від загальної кількості. У тому числі Держархівом області виконано 2250 запитів від громадян, що на 29% більше, ніж у 2007 році.

Протягом звітного періоду опубліковано у місцевій пресі 69 статей, що на 19 більше від планових показників та на 7 більше ніж у 2007 році, підготовлено 34 виставки архівних документів (що удвічі більше від запланованого), 21 радіопередачу, що на 9 більше від планових показників, які були присвячені темі Голодомору 1932-1933рр., краєзнавчій тематиці, завданням та проблемам архівних установ. Архівними установами області підготовлено 33 ініціативних інформування до ювілейних дат утворення установ і організацій області.

У читальних залах державних архівних установ області та архівних відділів міських рад протягом звітного періоду працювало 352 користувача (що на 27% більше, ніж заплановано), було видано 1974 справи та 104 екз. друкованого фонду.

У звітному році Державним архівом області видано збірник документів і матеріалів „Голодний мор 1932-1933 років на Кіровоградщині. Мовою архівних документів” та збірник документів „Імена, повернуті із забуття. За матеріалами судових справ репресованих селян 1929-1950 років, що зберігаються у Державному архіві Кіровоградської області”. Підготовлено довідник „Державний архів Кіровоградської області. Анотований реєстр описів. Том ІІ. Фонди періоду після 1917 року. Книга 4. Фонди окупаційного періоду” (електронна версія). Архівним відділом Знам’янської міської ради спільно з відділом внутрішньої політики міської ради підготовлено книгу пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 років „Чорна хмара довжиною в два роки”. За допомогою архівного відділу Гайворонської райдержадміністрації серія видань „Бібліотека газети ”Гайворонські вісті” поповнилась книгою „Забуттю не підлягає”. Архівним відділом Компаніївської райдержадміністрації спільно з членами районної робочої групи з виявлення жертв Голодомору 1932-1933 років видано книгу „Гірка спокута”.

Відбулися певні позитивні зрушення в деяких архівних установах області і у вирішенні питань поліпшення умов зберігання документів, посилення охорони приміщень, зміцнення матеріально-технічної бази:

- виділено інші приміщення архівним відділам Гайворонської та Новоархангельської райдержадміністрацій та проведено поточні ремонти;

- додаткове приміщення виділено архівному відділу Олександрійської міської ради;

- проведено поточні ремонти в архівних відділах Голованівської, Долинської та Новомиргородської райдержадміністрацій;

- проведено капітальний ремонт дахів в обох корпусах Держархіву області, замір електромережі на опір ізоляції, монтаж системи автоматичного пожежогасіння у корпусі №2, перезарядку вогнегасників, перевірку і випробування пожежних рукавів;

- встановлено опалення в архівному відділі Голованівської райдержадміністрації;

- встановлено охоронно-пожежну сигналізацію в архівних відділах Вільшанської, Світловодської райдержадміністрацій, охоронну – в архівних відділах Гайворонської, Новоукраїнської, Новомиргородської райдержадміністрацій та пожежну - в архівному відділі Олександрійської міської ради, розпочато монтаж пожежної сигналізації у архівному відділі Новомиргородської райдержадміністрації;

- придбано вогнегасники архівними відділами Компаніївської та Маловисківської райдержадміністрацій, перезаряджено вогнегасники та проведено перевірку електромережі на опір ізоляції в архівному відділі Бобринецької райдержадміністрації;

- збільшено протяжність стелажного обладнання в архівних відділах Добровеличківської райдержадміністрації та Олександрійської міської ради;

- забезпечено пилососами для знепилення стелажів, картонажів та документів архівні відділи Долинської, Кіровоградської, Маловисківської та Новоархангельської райдержадміністрацій;

- придбано картонажі архівними відділами Компаніївської, Новоукраїнської, Олександрійської, Світловодської, Устинівської райдержадміністрацій та Знам’янської міської ради;