Діяльність Держархіву Кіровоградської області протягом січня-лютого 2009 року була спрямована на реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства, забезпечення збереженості, використання та популяризації архівних документів, повноцінне формування Національного архівного фонду.
Протягом звітного періоду структурні підрозділи Держархіву області виконали та перевиконали основні планові завдання.
Відремонтовано 7033 аркуші документів, оправлено та підшито 135 од.зб. (що більше від запланованого обсягу відповідно на 13% та 29%). Перевірено наявність та фізичний стан 17016 справ. Держархівом прийнято на постійне зберігання 252 од.зб. управлінської документації.
З метою організаційно-методичного керівництва архівною справою в архівних підрозділах установ, підприємств, організацій проведено 5 комплексних перевірок.
Надавалась методична і практична допомога керівникам архівних установ області.
Протягом звітного періоду Держархівом області проводилась робота по використанню архівних документів із застосуванням усіх форм інформаційного забезпечення громадян: виконано 9 тематичних запитів, 196 запитів соціально-правового характеру (що на 9% більше, ніж було заплановано). Підготовлено: ініціативне інформування до 60-річчя управління лісового та мисливського господарства; статтю у пресу „Гортаючи сторінки засідань Єлисаветградської дворянської опіки”, текст радіопередачі до 70-річчя від дня утворення Кіровоградської області „Імена героїв у назвах кіровоградських вулиць”; виставку архівних документів „Афганістан: 20 років потому”, виставку on-line „Пам’яті героїв Крут” та спільну з обласною державною універсальною науковою бібліотекою ім.Чижевського виставку, присвячену 110-річчю бібліотеки. У читальних залах Держархіву області працювало 37 користувачів (що майже у 1,5 раза більше, ніж заплановано). Продовжується робота над архівно-пошуковим проектом "Український мартиролог ХХ століття”.