Діяльність державних архівних установ області та архівних відділів міських рад протягом І півріччя 2009 року була спрямована на реалізацію законодавства про архівну справу, забезпечення збереженості і загальнодоступності архівних інформаційних ресурсів, повноцінне формування НАФ.

Архівні установи області виконали та перевиконали основні планові завдання І півріччя 2009 року і забезпечили належне зберігання документів Національного архівного фонду.

Протягом І півріччя 2009 року проводилась робота з поліпшення фізичного стану документів: відремонтовано 21223 аркуші (що складає 113% від запланованого обсягу), оправлено і підшито 500 справ. Закартоновано 15132 справи постійного зберігання (що на 6564 справи більше, ніж за відповідний період минулого року) і 271 справу з особового складу. Відновлено 208 аркушів документів із згасаючим текстом.

Проводилась робота з перевіряння наявності та фізичного стану документів. За звітний період Держархівом області перевірено наявність 41368 справ періоду після 1917 року (що на 5850 більше, ніж у І півріччі минулого року). Архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад – 19885 справ.

Госпрозрахунковою групою архівного відділу Олександрійської міської ради упорядковано 712 од. зб. управлінської документації (що на 164 од.зб. більше, ніж у І півріччі 2008 року) та 1441 од. зб. - з особового складу (що на 587 од.зб. більше, ніж за відповідний період минулого року), Держархіву області відповідно – 810 та 556 од.зб. (з особового складу на 78 од.зб. упорядковано більше).

Державними архівними установами області та архівними відділами міських рад прийнято на державне зберігання 6796 од.зб. управлінської документації (що на 915 од.зб. більше, ніж за відповідний період минулого року), у тому числі 4277 од.зб. понад встановленого терміну зберігання (63% від загальної кількості прийнятих документів).

На засіданнях експертно-перевірної комісії Держархіву області схвалено описи справ на 8349 од.зб. описів постійного зберігання (що на 1131 од.зб. більше, ніж за І півріччя 2008 року) та 3775 - з особового складу (що майже у 4 рази більше від запланованого обсягу), погоджено 156 номенклатур справ установ – джерел комплектування архівних установ області.

З метою організаційно-методичного керівництва архівною справою в архівних підрозділах установ, підприємств, організацій області проведено 143 комплексних, 32 тематичних та 98 контрольних перевірок. Архівними установами низової ланки проведено 33 наради-семінари з питань забезпечення збереженості і передавання справ на державне зберігання.

У звітному періоді Держархівом області було проведено наради-семінари з керівниками архівних відділів райдержадміністрацій і міськрад, Трудових архівів області з питань діяльності архівних установ; кущову нараду-семінар на базі архівного відділу Знам’янської міської ради з питань використання архівної документної інформації в архівних установах; з відповідальними за архівну справу та діловодство установ культури і мистецтва м.Кіровограда, представниками обласних профспілкових організацій з питань роботи з документами у діловодстві та освоєння сучасних вимог до документування управлінської діяльності.

З метою визначення та оцінки стану збереженості архівних документів в установах, організаціях, підприємствах – джерелах комплектування Національного архівного фонду Держархівом області продовжено, а архівними відділами Кіровоградської та Світловодської міських рад організовано і проводяться відповідні огляди.

Проведена певна робота по забезпеченню зберігання соціально-значущих документів громадян. У звітному періоді розпочав свою діяльність сектор з питань архівної справи виконавчого апарату Кіровоградської районної ради. Рішенням Компаніївської районної ради від 14 січня 2009 року №267 створено Трудовий архів району, що забезпечить централізоване тимчасове зберігання та використання документів з особового складу ліквідованих установ району. Затверджено штатний розпис, призначено керівника Трудового архіву. Вирішується питання щодо виділення приміщення.

Протягом звітного періоду архівістами області була проведена певна робота по використанню архівних документів із застосуванням усіх форм інформаційного забезпечення громадян. Зокрема, працівниками державних архівних установ та архівних відділів міських рад було виконано 4488 довідок соціально-правового характеру (що на 142 довідки більше, ніж за відповідний період минулого року), з них 3707 з позитивним результатом, що складає 83% від загальної кількості та розглянуто 510 тематичних запитів (що на 189 більше, ніж за І півріччя 2008 року).

У державних архівних установах області за цей період працювало 226 користувачів (що на 23 більше, ніж у І півріччі 2008 року).

Протягом звітного періоду опубліковано у місцевій пресі 21 статтю, підготовлено 23 виставки документів (що на 4 більше, ніж за відповідний період 2008 року), 8 радіопередач, 19 телепередач, які були присвячені краєзнавчій тематиці, завданням та проблемам архівних установ. Архівними установами області підготовлено 14 ініціативних інформувань до ювілейних дат утворення установ і організацій області.

Функціонує та постійно оновлюється веб-сайт Держархіву області.

Архівними установами області проведено 17 шкільних уроків та 18 оглядових екскурсій для студентів, учнів загальноосвітніх шкіл та інших учбових закладів області.

Продовжувалась робота із зняття грифів обмеження доступу до документів, створених за радянських часів, розсекречено 648 архівних справ (що на 399 справ більше, ніж за відповідний період 2008 року).