Діяльність державних архівних установ області та архівних відділів міських рад протягом І кварталу 2010 року була спрямована на реалізацію законодавства про архівну справу, забезпечення збереженості і загальнодоступності архівних інформаційних ресурсів, повноцінне формування НАФ.

Архівні установи виконали основні планові завдання звітного періоду і забезпечили належне зберігання документів Національного архівного фонду.

Протягом І кварталу 2010 року проводилась робота з поліпшення фізичного стану документів: оправлено та підшито 232 од.зб., що на 11,6% більше, ніж за відповідний період минулого року. Закартоновано 5006 справ, що на 2146 справ більше, ніж у І кварталі 2009 року. Держархівом області відремонтовано 8475 аркушів, відновлено 53 аркуші із згасаючим текстом.

Проводилась робота з перевіряння наявності та фізичного стану документів. За звітний період Держархівом області перевірено 16987 справ після 1917 року, що на 4,8% більше від запланованих показників; архівними відділами райдержадміністрацій та міськрад – 7360 справ.

Госпрозрахунковою групою архівного відділу Олександрійської міської ради упорядковано 192 од. зб. управлінської документації та 288 од. зб. - з особового складу. Госпрозрахунковою групою Держархіву області – 568 постійного зберігання (на 163 од.зб. упорядковано більше, ніж у І кварталі 2009 року) і 493 од.зб. з особового складу.

Державними архівними установами області та архівними відділами міських рад прийнято на державне зберігання 4725 од.зб. управлінської документації, що на 2088 од.зб. більше у порівнянні з І кварталом 2009 року. Забезпечено описування і приймання документів з виборів Президента України 2010 року.

Держархівом області створено та прийнято на державне зберігання колекції документів: з виборчої кампанії Президента України 2010 року та „Народний Рух України на Кіровоградщині”.

На засіданнях експертно-перевірної комісії Держархіву області схвалено описи справ на 5805 од.зб. управлінської документації (що на 2324 од.зб. більше, ніж у І кварталі 2009 року) та на 1886 од.зб. з особового складу (що на 44 од.зб. більше у порівнянні з відповідним періодом минулого року), погоджено 128 номенклатур справ - джерел комплектування архівних установ області (що на 24 більше, ніж у І кварталі минулого року) та 6 номенклатур справ установ у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

З метою організаційно-методичного керівництва архівною справою в архівних підрозділах установ, підприємств, організацій області проведено 57 комплексних, 10 тематичних та 51 контрольну перевірку. Архівними установами низової ланки проведено 11 нарад-семінарів з питань забезпечення збереженості документів та підготовки їх до передавання на державне зберігання.

У звітному періоді Держархівом області було проведено нараду-семінар з керівниками архівних відділів райдержадміністрацій і міськрад з питань діяльності архівних установ області. Взято участь у проведенні семінару-навчання для спеціалістів міжрайонних та районних центрів зайнятості у Кіровоградському обласному центрі зайнятості, у нараді з приватними нотаріусами області з питань архівної справи та діловодства.

Протягом звітного періоду архівістами області була проведена певна робота по використанню архівних документів із застосуванням усіх форм інформаційного забезпечення громадян. Зокрема, працівниками архівних установ області було виконано 274 тематичних запити, 2273 запити соціально-правового характеру (що на 56 запитів більше, ніж за відповідний період 2009 року), з них на 1878 запитів дано позитивні відповіді, що складає 83 % від загальної кількості. У архівних установах області за цей період працювало 120 користувачів, видано 1332 справи.

Протягом звітного періоду опубліковано у місцевій пресі 8 статей, підготовлено 6 виставок архівних документів, 2 радіопередачі, 10 телепередач, які були присвячені краєзнавчій тематиці, завданням та проблемам архівних установ. Архівними установами області підготовлено 6 ініціативних інформувань до ювілейних дат утворення установ і організацій області.

Архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад проведено 5 шкільних уроків та 1 екскурсію для учнівської молоді районів і міст.

Функціонує та постійно оновлюється веб-сайт Держархіву області.

Продовжувалась робота із зняття грифів обмеження доступу до документів, створених за радянських часів, розсекречено 141 архівну справу.

Незважаючи на загальну фінансово-економічну ситуацію та відсутність фінансування обласної Програми розвитку архівної справи на 2006-2010 роки протягом І кварталу 2010 року відбулися певні позитивні зрушення у деяких архівних установах області у вирішенні питань поліпшення умов зберігання документів:

- виділено додаткове приміщення для зберігання документів з особового складу ліквідованих установ архівному відділу Кіровоградської міської ради;

- встановлено жалюзі на вікні робочої кімнати начальника архівного відділу Компаніївської райдержадміністрації;

- замінено вікно на пластикове у робочій кімнаті начальника архівного відділу Онуфріївської райдержадміністрації;

- забезпечено пилососом для знепилення стелажів, картонажів та документів архівний відділ Олександрівської райдержадміністрації;

- перезаряджено вогнегасники, придбано знаки пожежної безпеки архівним відділом Петрівської райдержадміністрації.