Виконання соціально-правових запитів є одним із пріоритетних напрямків роботи Держархіву.

Соціально-правовий запит стосується надання необхідної інформації для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав фізичних осіб інформації про:
- громадянський стан;
- освіту та навчання;
- трудовий стаж;
- нагородження, присвоєння почесних звань;
- участь у партизанському та підпільному русі;
- перебування на окупованій території, примусове вивезення до Німеччини та інших країн Центральної та Східної Європи у період Другої світової війни;
- репресії, депортації, розкуркулення, позбавлення волі та виборчих прав (у тому числі конфіскацію майна) і наступну реабілітацію.

Виконання запитів, спрямованих на соціальний захист та забезпечення прав громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства як на території України, так і за її межами, а також задоволення інтересів населення, пов’язаних із доступом до ретроспективної документної інформації згідно з Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (ст. 35), здійснюється безкоштовно.

На першому плані стоїть, безумовно, виконання запитів щодо репресованих, реабілітованих та депортованих громадян, які постраждали від репресій 30-х-50-х років; осіб, примусово вивезених до Німеччини та інших країн Центральної та Східної Європи під час Другої Світової війни.

Для підготовки довідок колишнім остарбайтерам використовуются матеріали "фільтраційних справ", отриманих від Служби Безпеки України в Кіровоградській області; фондів окупаційних та радянських органів влади часів Другої світової війни та перших повоєнних років, місцевих комісій сприяння Надзвичайній комісії СРСР із встановлення збитків та розслідування злочинів окупантів. Довідки, надані державним архівом, є основною підставою для визнання прав громадян на компенсаційні виплати та отримання передбачених законодавством пільг. Причому значення мають як позитивні довідки, що однозначно підтверджують факти переслідування громадян з боку тоталітарних режимів, так і негативні, що засвідчують відсутність у Державному архіві області документів про певну особу, і надають їй можливість підтвердити факти переслідувань іншим шляхом (заявами свідків, судовими рішеннями).

Для підготовки довідок особам, що були репресовані використовуются матеріали архівно-слідчих справ, що також були передані Держархіву Службою Безпеки України в Кіровоградській області; фондів виконкомів районних та сільських рад. Підтвердити факт проживання на окупованій території м. Кіровограда можна за допомогою будинкових книг по прописці громадян.

Довідки про стаж роботи, навчання, проживання наводяться за архівними фондами відповідних установ, підприємств, учбових закладів. Видані за ними архівні довідки мають суттєве значення для нарахування пенсій, працевлаштування громадян в Україні та поза її межами.

До категорії соціально-правових відносяться також запити щодо підтвердження чи встановлення дати народження, одруження, смерті. Останнім часом у зв’язку з міграційними процесами та зростанням національної самосвідомості населення України значно збільшилася кількість запитів щодо підтвердження національності або віросповідання. Такі відомості містяться у церковних метричних книгах.

Директору Держархіву Кіровоградської області Чвань Тамарі Володимирівні Роєць Марії Семенівни, яка проживає за адресою: вул. Молодіжна,19, м.Кременчук

Директору Держархіву Кіровоградської області Чвань Тамарі Володимирівні Козир Олени Іванівни, яка проживає за адресою: вул. Леніна,33, кв.29, м.Кіровоград

(на початок сторінки)