Відповідно до плану організаційної роботи Державного архіву Кіровоградської області на 2016 рік робочою групою у складі заступника директора – начальника відділу організації документообігу, кадрової роботи та виконання звернень громадян Коваль В.І. та заступника начальника відділу формування НАФ та діловодства, організації та координації архівної справи в області, інформаційних технологій Покотило О.А. 01 червня 2016 року здійснено перевірку стану архівної справи та діловодства у місті Знам’янці.

Перевірка здійснювалася шляхом проведення комплексної перевірки архівного відділу Знам’янської міської ради, у складі якого функціонує трудовий архів, ознайомлення з роботою архівних підрозділів виконавчого комітету Знам’янської міської ради, Знам’янського міського центру для сім’ї, дітей та молоді, фінансового управління та управління економіки та власності виконкому Знам’янської міської ради.