14 червня 2022 року

З 05 по 09 червня 2023 року завдяки домовленостям, досягнутим Державною архівною службою України та Департаментом управління архівами та діловодством Міністерства внутрішніх справ Чеської Республіки щодо виконання положень Угоди про співробітництво між сторонами, вчиненої 14 жовтня 2005 року у частині обміну досвідом в сфері архівної справи, директорка Державного архіву Кіровоградської області Лілія Маренець разом з директоркою Державного центру збереження документів НАФ Мариною Фенюк перебувала з робочою поїздкою у м. Прага (Чеська Республіка).

У рамках програми робочої поїздки відбулася зустріч з директором Департаменту управління архівами та діловодством Міністерства внутрішніх справ Чеської Республіки паном Даніелем Долежалом, під час якою українські архівісти ознайомилися зі структурою чеських архівів, обмінялися досвідом зі створення фондових баз даних та доступністю архівних документів оnline тощо.

Під час робочої поїздки Лілія Маренець відвідала Народний архів у Ходовці, пріоритетним напрямком роботи якого є оцифрування та відновлення архівних документів, а також Державний регіональний архів Праги. Ці архіви розміщено у сучасних архівних будівлях, забезпечених усіма умовами для формування, зберігання, оцифрування, використання документів, а також проведення ремонтно-реставраційних робіт. До речі, в обласному архіві розпочато опрацювання документів української еміграції 1930-их років, серед яких особливо вразили листівки із закликами «поширення ім’я України та популяризації української справи». Листівки прикрашені українським прапорцями. Особливу увагу було приділено впровадженню електронного діловодства.

Також українська делегація ознайомилась з роботою та умовами зберігання документів у Державному архіві м. Лоуни. Надзвичайне враження справила найсучасніша будівля районного архіву, будівництво якої закінчено у 2020 році. Районний архів забезпечено протипожежним захистом та дотримано кліматичні умови зберігання документів. Два архівосховища площею 1100 кв.м кожне обладнані сучасним пересувним стелажним обладнанням. До того, одне зі сховищ резервне і поки вільне. В архіві передбачено читальний та конференц-зали тощо.

Окрім сучасних архівних приміщень було відвідано й архіви, приміщення яких мають багатовікову історію. Це – Державний регіональний архів у м. Тршебонь, який розміщено у будівлі монастиря, та архів серця Праги – архів Празького граду. Разом з тим, умови зберігання архівних документів забезпечено на належному рівні.

Під час відвідування державних архівів особливу увагу привернула робота чеських реставраторів, рівень забезпечення їх сучасними витратними матеріалами, інструментами і технічним обладнанням. Ремесло реставратора молодь має можливість опановувати навіть у школі, продовживши навчання у вищих навчальних закладах та отримавши фах реставратора.

Програмою робочої поїздки було передбачено відвідання відомчих архівів: архіву Міністерства закордонних справ та архіву канцелярії Президента Чеської республіки. Окрім роботи архівів, архівістам було проведено екскурсії цими установами.

Цікаве спілкування з колегами доповнювалося демонстрацією архівних документів, починаючи з VI століття.

У кожній архівній установі Чеської республіки, яку відвідали під час насиченої робочої поїздки, щиро лунали слова підтримки українського народу загалом та українських архівістів зокрема!