18 липня 2023 року

З метою ознайомлення з роботою архівних установ області в умовах воєнного стану директор Державного архіву Кіровоградської області Лілія Маренець та заступник директора – головний зберігач фондів Ольга Покотило відвідали архівний відділ Олександрійської міської ради, у складі якого діє трудовий архів міста, архівний відділ Олександрійської районної військової адміністрації та трудовий архів Олександрійського району.

Під час візиту Лілія Маренець та Ольга Покотило зустрілися з керуючим справами виконавчого комітету Олександрійської міської ради Сергієм Завалієм та обговорили проблемні питання забезпечення збереженості архівних документів, що знаходяться на зберіганні в архівному відділі міської ради та трудовому архіві. Сергій Завалій висловив розуміння міською владою необхідності вирішення проблемних питань архівного відділу та запевнив у сприянні щодо покращення умов зберігання документів та організації їх оцифрування.

Фахівці архіву оглянули приміщення архівних відділів та трудових архівів, ознайомилися з умовами зберігання документів НАФ та документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств та установ, вибірково перевірили якість науково-технічного опрацювання документів, порядок ведення облікових документів та оформлення довідок, копій, витягів на запити фізичних і юридичних осіб .

За результатами ознайомлення з роботою архівних відділів та трудових архівів керівникам архівних установ надана методична допомога з питань проведення експертизи цінності документів та формування справ, ведення облікових документів, виконання запитів фізичних та юридичних осіб тощо.