31 травня 2024
З 27 по 31 травня проводився Тиждень Відкритого Уряду у країнах – учасницях міжнародної Ініціативи "Партнерство "Відкритий Уряд". Протягом п’яти днів органами державної влади та місцевого самоврядування спільно з партнерами від громадянського суспільства та міжнародних організацій проводились заходи, спрямовані на розвиток демократії, підвищення рівня відкритості і прозорості врядування, налагодження співпраці з представниками громадськості.
Державний архів Кіровоградської області попри всі складнощі воєнного часу також забезпечує прозорість і відкритість.
У співпраці з корпорацією FamiliSearch International (США) з 2022 року у Державному архіві Кіровоградської області оцифровано майже 115 тис. справ, майже 7 млн аркушів документів генеалогічного характеру, що дозволило на сьогоднішній день наповнити електронний ресурс Державного архіву Кіровоградської області, створений у березні 2024 року на платформі ARCHIUM, на понад 600 тис. сканів.
Окрім того, безпосередньо Державним архівом Кіровоградської області оцифровано та оприлюднено на вебсайті архіву близько 17 тис. справ та майже 10 тис. описів.
У рамках участі в публічних заходах Тижня Відкритого Уряду – 2024 фахівці Державного архіву області 29-31 травня взяли участь у проведенні навчання за спеціальною програмою підвищення кваліфікації для посадових осіб місцевого самоврядування та державних службовців, які відповідають за архів, на платформі Регіонального центру підвищення кваліфікації Кіровоградської області у режимі Zoom-конференції на тему: "Взаємодія архівних установ з органами влади".
Під час навчання слухачам Центру фахівці Державного архіву області розповідали про організацію роботи архівних підрозділів органів влади, експертних комісій, про порядок складання описів справ, зведених номенклатур, паспорту архівного підрозділу.
Було наголошено на основних вимогах до забезпечення збереженості архівних документів, до охорони праці та пожежної безпеки в архівних установах.
Розглянуто форми використання інформації архівних документів, порядок виконання архівними установами області запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів.
Слухачі Центру дізналися про історію, проблеми та перспективи розвитку архівної справи в Україні, про архівні документи, які є джерельною базою в дослідженні персоналістики на прикладі особистостей Павла Рябкова та Миколи Левитського.
Захід сприяв підвищенню рівня відкритості державного управління, налагодженню співпраці між представниками діловодних та архівних служб організацій та Державним архівом області, як органом виконавчої влади обласного рівня.
