12 грудня 2024 року відбулось засідання Центральної комісії Державної архівної служби України з контролю за наявністю, станом та розшуком документів НАФ, на якому розглянуто питання виконання державними архівами у 2023 році плану заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2020-2024 роки, фізичного стану документів НАФ за результатами проведених державними архівами перевірянь та погоджено відповідну Програму на 2025-2029 роки.
Окрім того, на виконання наказу Міністерства юстиції України від 05 жовтня 2023 року № 3541/5 "Про внесення зміни до Правил роботи архівних установ України щодо декомунізації обліку архівних документів" Центральною комісією Державної архівної служби України з контролю за наявністю, станом та розшуком документів НАФ розглянуто списки фондів органів, установ, організацій, структур та формувань окупаційної адміністрації нацистської Німеччини та її держав-союзниць, що діяли на території України в роки Другої Світової війни та списки фондів органів влади, організацій, структур та формувань, що діяли на території України, за кордоном (в екзилі) та боролись за незалежність України у ХХ столітті державних архівів.
Зокрема, на засіданні Центральної комісії Укрдержархіву в режимі онлайн заступник директора - головний зберігач фондів, начальник відділу зберігання, обліку документів та довідкового апарату Державного архіву Кіровоградської області Ольга Покотило представила Список фондів органів, установ, організацій, структур та формувань окупаційної адміністрації нацистської Німеччини, що діяли на території Кіровоградської області у 1941-1944 роках, що зберігаються в Державному архіві Кіровоградської області. До списку включено 262 фонди, 262 описи справ, 3200 справ фондів гебітскомісаріатів, районних і сільських управ та їх структурних підрозділів, земельних комендатур, органів правопорядку, промислових та сільськогосподарських підприємств, закладів охорони здоров’я, культури, зв’язку та інших. Центральною комісією Укрдержархіву погоджено зазначений список.