|
Тел.: (0522) 37-31-10 E-mail: [email protected] / УКР / РУС |
| Выберите удобный размер шрифта: |
ПРО ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИРОВОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ. Задачи и функции
Задачи и функции:
Государственный архив Кировоградской области (дальше – государственный архив) является структурным подразделением областной государственной администрации, которое создается главой областной государственной администрации и подотчетное и подконтрольное главе областной государственной администрации и Государственной архивной службе Украины.
Основными задачами государственного архива являются:
реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства, осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории области, координация деятельности местных органов государственной власти, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности по вопросам архивного дела и делопроизводства;
отнесение к Национальному архивному фонду архивных документов, имеющих местное значение, их государственная регистрация, ведение учета и постоянное хранение этих документов, а также использование сведений, которые в них содержатся;
проведение научно-методической работы в сфере архивоведения, документоведения и археографии, внедрение достижений науки, техники, передового опыта в практику работы архивных учреждений;
осуществление контроля над деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства, обеспечение соблюдения законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.
Государственный архив исходя из возложенных на него задач:
1) обеспечивает постоянное хранение, охрану, реставрацию, консервирование:
- документов Национального архивного фонда, переданных государственному архиву местными органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности и объединениями граждан, которые осуществляют (осуществляли) деятельность на территории области;
- документов личного происхождения;
- служебных изданий, которые не поступают в установленном порядке в Книжную палату Украины и библиотеки-депозитарии;
- документов юридических и физических лиц, которые в установленном порядке поступили в собственность государства из-за границы;
- страхового фонда копий особо ценных и уникальных документов, копий документов по истории области, которые хранятся в других архивах, музеях и библиотеках;
- учетных документов государственного архива и архивных справочников (описей, каталогов, картотек, путеводителей, компьютерных дискет и т.д.), а также печатных изданий и других материалов, которые относятся к справочно-информационному фонду государственного архива;
2) создает страховые копии и копии фонда пользования особо ценных документов, которые хранятся в государственном архиве, и профильных уникальных документов независимо от места хранения и формы собственности на них;
3) проводит государственную регистрацию документов Национального архивного фонда независимо от места хранения и формы собственности на них;
4) ведет государственный учет профильных документов Национального архивного фонда независимо от места хранения и формы собственности на них, контролирует их сохранность, учет и использование сведений, которые в них содержатся;
5) организует работу по включению профильных документов в Национальный архивный фонд или исключением документов из него независимо от места хранения и формы собственности на них;
6) организует работу по отнесению документов Национального архивного фонда к уникальным документам, внесению их в Государственный реестр национального культурного достояния и страхования;
7) определяет источники комплектования государственного архива документами Национального архивного фонда;
8) проводит работу по выявлению, взятию на учет, возвращению, приобретению или воссозданию в копиях профильных документов, находящихся за границей, и документов иностранного происхождения, касающихся истории области;
9) принимает по просьбе юридических, физических лиц документы Национального архивного фонда, являющиеся собственностью этих лиц, на постоянное или временное хранение;
10) приобретает профильные документы в случае их продажи, обращается в суд с иском о передаче в собственность государства архивных документов, не имеющих владельца или владелец которых неизвестен;
11) проверяет работу архивных подразделений и служб делопроизводства местных органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, находящихся в зоне комплектования государственного архива, независимо от формы собственности;
12) контролирует составление и соблюдение номенклатуры дел предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности и объединений граждан, находящихся в зоне комплектования государственного архива;
13) создает и совершенствует справочный аппарат к архивным документам, обеспечивает автоматизацию информационных процессов;
14) предоставляет пользователям архивные документы и справочный аппарат к ним, информирует о документах, сведения которых могут быть ими использованы;
15) обеспечивает в пределах своих полномочий охрану сведений и сохранность документов, которые являются государственной тайной;
16) обеспечивает выдачу архивных справок, копий документов и другим путем удовлетворяет запросы физических и юридических лиц;
17) публикует в установленном порядке документы Национального архивного фонда, выпускает справочно-информационные издания и пособия по архивному делу и делопроизводству;
18) осуществляет научно-методическое руководство и контролирует деятельность архивных отделов районных государственных администраций, архивных отделов городских советов;
19) разрабатывает и утверждает целевые программы и планы развития архивного дела в области, обеспечивает их выполнение;
20) проводит мероприятия по совершенствованию сети государственных и других местных архивных учреждений;
21) выступает перед областной государственной администрацией с предложениями по созданию архивных учреждений для централизованного временного хранения архивных документов, которые не являются Национальным архивным фондом, оказывает консультативно-методическую помощь в организации деятельности вышеуказанных архивных учреждений;
22) проводит денежную оценку документов Национального архивного фонда, которые хранятся в государственном архиве, у физических и юридических лиц, находящихся в зоне его комплектования;
23) оказывает помощь юридическим и физическим лицам – владельцам документов Национального архивного фонда в улучшении условий их хранения, реставрации и создании фондов пользования;
24) оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам;
25) привлекает специалистов к работе в архивных учреждениях области, организует повышение их квалификации;
26) проводит вместе с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования в области архиво- и документоведения, археографии, внедряет в практику их результаты, распространяет научно-техническую информацию по архивному делу и делопроизводству;
27) организует изучение, обобщение и распространение передового опыта;
28) выполняет другие функции, которые вытекают из возложенных на государственный архив задач.