|
Тел.: (0522) 37-31-10 E-mail: [email protected] |
| Оберіть зручний розмір шрифта: |
ПРО ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ КІРОВОГРАДСЬКОЇ ОБЛАСТІ. СТРУКТУРА
- Загальний відділ
- Начальник відділу:
Тел.: (0522) 37-31-10
E-mail: [email protected]
Заступник начальника відділу - Євтушенко Ганна Григорівна
Тел.: (0522) 37-31-10
E-mail: [email protected]- Основними завданнями відділу є:
- організація документообігу в архіві. Здійснення первинного опрацювання вхідних документів (заяв, звернень, запитів тощо). Реєстрація та облік вхідних, вихідних та внутрішніх документів;
- методичне керівництво та контроль за дотриманням установленого порядку роботи зі службовими документами у структурних підрозділах архіву;
- забезпечення належної організації особистого прийому громадян керівництвом та спеціалістами архіву;
- попередній розгляд листів, письмових пропозицій, звернень, запитів, заяв і скарг та підготовка проектів резолюцій, які подаються на розгляд директору архіву;
- забезпечення своєчасного розгляду запитів, заяв, пропозицій і скарг від фізичних та юридичних осіб, що надійшли до архіву з метою оперативного вирішення порушених у них проблем, а також контроль за їхнім своєчасним розглядом;
- ведення обліку громадян, що побували на прийомі у керівництва архіву та контроль за виконанням доручень керівництва щодо вирішення питань, порушених у зверненнях на особистому прийомі;
- ведення обліку, забезпечення зберігання, оперативного розшуку, інформування за документами та відправка кореспонденції з використанням засобів поштового зв’язку;
- здійснення контролю за виконанням та наданням платних послуг, які надаються архівом, перевірка правильності класифікації запитів, калькуляції (розрахунків) вартості виконаних запитів, направлення листів, повідомлення щодо розгляду звернень, супровідних листів заявникам, запитувачам;
2020 р.