ПРО ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ КІРОВОГРАДСЬКОЇ ОБЛАСТІ. СТРУКТУРА
Відділ зберігання, обліку документів та довідкового апарату:
Заступник директора – головний зберігач фондів, начальник відділу – Покотило Ольга Анатоліївна
Тел.: (0522) 32-72-80
E-mail: [email protected]
Основними завданнями відділу є:
забезпечення реалізації державної політики та здійснення управління процесами у сфері організації зберігання та обліку документів Національного архівного фонду.
забезпечення постійного зберігання:
документів Національного архівного фонду на різноманітних носіях інформації, які передані до державного архіву органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності та об’єднаннями громадян, професійними і творчими спілками, релігійними організаціями тощо, які діють (діяли) на території області;
документів особового походження;
документів юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону;
облікових документів ДАКО та архівних довідників (описів, каталогів, картотек).
організація роботи щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання та їхнього страхування.
створення і вдосконалення системи довідкового апарату до документів.